ARTISAN-START : La solution pour la gestion de l'activité de l'artisan
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ARTISAN-START fonctionne sur Mac, sur PC et sur iPad avec une interface dédiée.
Cette solution est née de nos nombreux échanges avec des artisans : ARTISAN-START se veut performant, simple à utiliser, ergonomique, et vise à optimiser au quotidien la gestion et le suivi de vos chantiers .
Nous défendons l'intérêt stratégique d'une solution utilisant un logiciel de base de données installé sur votre ordinateur, ce qui vous permet de conserver toutes vos données professionnelles. Et ce, à l’opposé des solutions web et cloud impliquant l’hébergement des données de votre activité par le prestataire vous abonnant à sa solution... et tant que vous êtes abonné à cette solution. Un risque d’autant plus dommageable que certains chantiers durent plusieurs mois.
Pour les mêmes raisons, Studiotic propose un coût d'acquisition unique, au moment de l’installation de votre version personnalisée, sans aucune redevance mensuelle ni maintenance obligatoire.
Tous nos logiciels s'adaptent à l'évolution de vos besoins ou à des besoins spécifiques: il est possible de faire évoluer une solution standard ARTISAN-START vers une solution personnalisée. En effet, certains utilisateurs ont des besoins propres à certaines branches professionnelles. Cette personnalisation se réalise exclusivement sur devis par rapport à un cahier des charges
Les fonctionnalités d'Artisan-Start :
Module clients
Le fichier client regroupe l'ensemble des clients et prospects de l'artisan. Chaque client possède sa propre fiche. Un client peut être une personne physique ou une personne morale.
Fonctions :
- Moteur de recherche clients multi-critères
- Liste des clients
- Fiche détaillée par client
- Gestion des clients société et personnes individuelles
- Création et édition de nouveaux clients
- Historisation des chantiers du client
- Filtrage des chantiers selon statut du chantier
- Accès aux chantiers actifs du client
- Accès aux chantiers archivés du client
- Accès aux projets non réalisés du client
- Accès aux devis du client
- Accès aux factures du client
- Impression d'une fiche client
- Export PDF d'une fiche client
- Gestion des parrainages et des filleuls
- Création d'un nouveau chantier pour ce client
- Gestion des rappels et des alertes
Module fournisseurs
Dans le cadre de son activité, l'artisan effectue des achats (produits ou prestations) pour réaliser ses chantiers. Ces achats sont pris en compte dans le cadre du calcul de la rentabilité du chantier. Afin de comptabiliser et les organiser, ces achats sont affectés à un fournisseur et à un chantier.
Fonctions :
- Moteur de recherche fournisseurs multi-critères
- Recherche par numéro de fournisseur
- Création et édition de nouveaux fournisseurs
- Accès site web du fournisseurs instantanément
- Liste de tous les fournisseurs
- Fiche détaillée par fournisseur
- Liste des achats sur période (année)
- Export d'une fiche fournisseur en PDF
- Impression d'une fiche fournisseur
Module catalogue des produits
Le catalogue des produits permet de créer rapidement des devis via une saisie rapide des références.
Fonctions :
- Moteur de recherche produits multi-critères
- Recherche de produit par fournisseur
- Recherche par numéro de produit (code interne ou code fournisseur)
- Création et édition de nouveaux produits
- Accès fiche produit sur site web du fournisseurs instantanément
- Liste de tous les produits
- Fiche détaillée par produit
- Export d'une fiche produit en PDF
- Impression d'une fiche produit
- Définition de packs de produits
Module des chantiers
Un chantier est créé dès lors qu'un devis est accepté par un client.
Un chantier est défini par un client, un type et un titre de chantier, un responsable commercial interne, un chef de chantier, une affectation mois+ année , un statut...
Un chantier est composé d'un ou plusieurs devis, d'heures de travail de différents collaborateurs (y compris le gérant), d'achats réalisés (matière première, sous-traitance), de factures (Chiffre d'affaire), d'un calendrier de règlement, de tâches à réaliser sur ce chantier...
Fonctions :
- Moteur de recherche chantier multi-critères additionnels (statut, responsable chantier, responsable chantier, type chantier, source, année + mois)
- Recherche par numéro de chantier
- Recherche par chantiers par année fiscale
- Liste des chantiers actifs
- Envoi de SMS directement depuis l'application**
Module des devis
Fonctions :
- Création d'un nouveau devis pour un chantier
- Interface spéciale pour accélérer la saisie des lignes du devis via un moteur de recherche dynamique.
- Ajout possible de pack
- Edition du devis
- Export PDF du devis
- Impression du devis
- Duplication du devis
- Transformation dès acceptation du devis en facture
- Rattachement à un chantier
- Fonction retour vers chantier
- Fonction retour vers client
Module des factures
Fonctions :
- Création d'une facture vierge pour un chantier ou un client
- Edition d'une facture
- Export PDF de la facture
- Impression de facture
- Duplication de facture
- Rattachement à un chantier
- Fonction retour vers chantier
- Fonction retour vers client
- Gestion dès règlements et des avances
Module des tâches et échéances
Fonctions :
Gestion des tâches à réaliser
Etat global permettant de connaître la liste des tâches à réaliser (par degré de priorité) et cela pour tous les chantiers.
Etat global permettant de connaître la liste des prochaines échéances et cela tous chantiers confondus.
Export PDF de la liste des tâches
Les fonctionnalités globales:
- Gestion des réglages de Artisan-Start
- Gestion de différents taux de TVA
- Gestion des équipes internes
Une formule tout en un
- L'acquisition d'Artisan-Start inclut d'emblée l'accès à l'ensemble des fonctionnalités
- Aucun coût additionnel de maintenance ou d'abonnement
- Possibilité de grossir votre parc d'utilisateurs sans surcoût (hors coût d'achat des licences FileMaker) et à tout moment
- Pas de surcoût pour le mode nomade sur iPad (un accès)
Notre formule inclut également une formation individuelle à distance et la personnalisation de votre logiciel :
- L'installation de la licence Artisan-Start
- La création du compte Artisan,(personnalisation)
- Le calibrage de vos modèles d'impression,(personnalisation)
- L'accompagnement à la mise en oeuvre.(module formation en cours particulier)
*Chaque poste réseau doit être équipé d'une licence FileMaker Pro 14. Au delà de 5 postes utilisateurs, il est nécessaire d'utiliser un FileMaker Serveur 14.
**: l'accès au service SMS se fait sans abonnement mais nécessite le préachat de SMS par tranche de 1000 SMS auprès de Studiotic.
Assistance Artisan-Start
Notre équipe se tient à votre disposition pour intervenir à tout moment, à distance ou sur site en cas de nécessité, ou pour vous accompagner et vous conseiller.
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