Chapitre 1 : Découverte du menu et ses fonctionnalités


Diffusion-Start : gérez la diffusion des spectacles et des événements culturels de votre compagnie

Studiotic a développé pour les chargés de diffusion, chargés de production, administrateurs et attachés de presse, une solution dédiée à la gestion de la diffusion des spectacles et les évènements culturels.
Ce logiciel (développé avec FileMaker Pro) est né de nos nombreux échanges avec les compagnies et les professionnels du spectacle vivant : il se veut performant mais simple dans son utilisation, ergonomique, et vise à optimiser votre quotidien grâce à des fonctionnalités qui répondent à l'ensemble de vos besoins.
Et si demain vos besoins évoluent ? Et si vous avez des besoins spécifiques ? Diffusion-Start est une solution facilement et rapidement évolutive, sur devis et pour des coûts accessibles et maîtrisés.
Enfin, nous défendons l'intérêt stratégique d'une solution installée chez vous, qui vous permet de conserver toutes vos données professionnelles, à l'inverse des solutions web qui impliquent que toutes vos données soient hébergées... chez le prestataire vous abonnant à sa solution... et tant que vous êtes abonné à cette solution.
Pour les mêmes raisons, Studiotic propose un coût d'acquisition unique, accessible, sans aucune redevance mensuelle ni maintenance obligatoire.

Cette solution est composée de modules interactifs entre eux.


Les structures

Le fichier structures regroupe l'ensemble des clients, des prospects, partenaires de la compagnie. Il contient également votre fichier des structures de presse (tv, radio, presse écrite, blog, sites web, agence...), les diffuseurs, les festivals, les scènes etc...
Chaque structure possède sa propre fiche.
A chaque structure sont rattachés des collaborateurs. Chaque structure est qualifiée en 6 segments à choix multiples. (catégorie, collectivités, labels, réseaux, artistique, presse.
Chaque segment est totalement paramétrable.

Fonctions rattachées aux structures:


Les contacts et collaborateurs des structures

Cette base de données regroupe toutes les personnes physiques qu'elles soient rattachées ou non à une structure.

Fonctions rattachées aux contacts et collaborateurs:


Les évènements

La notion d'évènement est essentielle dans nos solutions de gestion. En effet nous offrons la possibilité à l'utilisateur de créer des évènements afin d'associer des groupes de contacts. Un évènement est, par exemple, une conférence de presse, une inauguration, une invitation à une première, mais peut également être plus virtuelle comme une campagne d'emailing pour envoyer le programme de la saison de votre compagnie. Vous êtes libres de créer autant d'évènements que vous souhaitez. Une fois l'évènement créé, vous effectuez des requêtes et vous "abonnez" les contacts que vous souhaitez à cet évènement. C'est tout simple et c'est très puissant !

Fonctions :




Collaborateurs de la compagnie

Fonctions :




Les spectacles de la compagnie

Fonctions :



Les contrats de diffusion

L'ensemble des contrats de diffusion sont répertoriés et détaillés. L'application permet de les stocker une fois signés sous format digitalisé (pdf) ainsi que le pré-contrat s'il y a lieu.

Fonctions :



Les représentations du spectacle

Fonctions :



La revue de presse

Fonctions :


Les devis

Fonctions :




Les factures

Fonctions :



Mode de tarification :



De la version START à la version PRO

Studiotic propose une adaptation de DIFFUSION-START spécifiquement à votre activité via l'ajout de modules spécifiques développés sur mesure et sur devis.



Formation

Comme tous les produits de la gamme START, chaque acquisition de licence est suivie de 3H de formation en cours particulier pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de votre solution.

Studiotic vous propose en plus si nécessaire, une gamme de formations portant sur l'utilisation du logiciel et sur la gestion du serveur FileMaker Pro.

Studiotic possède un numéro de centre de formation et est autorisé à signer des conventions de formation avec les entreprises, les indépendants et professions libérales et les OPCA.



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TAG : diffusion spectacle vivant - programmateur spectacle vivant - chargé de diffusion spectacle - programmateur théatre - diffuseur spectacles



Les illustrations de DIFFUSION-START


Menu : recherche simple de structure


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Menu des évènements


Menu recherche multicritères


Fiche structure


Fiche contact