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Optinot : analysez et optimisez la rentabilité de votre Etude notariale

Grâce à sa propre expérience dans le domaine du développement de bases de données pour les professions juridiques (Avocat-Start, Experti-Start et D.A.Start), Studiotic a développé un nouveau logiciel sur mesure dédiés à la gestion et à l'optimisation des études et des cabinets d'avocats.

Le solutions développées par Studiotic sont composées de modules interactifs entre eux.


Module clients

Le fichier client regroupe l'ensemble des clients de l'Etude. Chaque client possède sa propre fiche. Un client peut être une personne physique ou une personne morale. Si cela est nécessaire, vous pouvez désigner les collaborateurs du client (voir module ci-dessous)

Fonctions :


Module des collaborateurs du client (cas d'une société)

Dans le cas de collaboration avec des groupes, il peut être utile de "segmenter" un client par collaborateur. Cette fonction permet d'affecter un dossier à un client puis à un de ses collaborateurs.

Fonctions :


Module fournisseurs

Dans le cadre de la réalisation des dossiers, le notaire peut effectuer des achats (produits ou prestations) qui ne sont pas refacturés en débours. Ces achats sont pris en compte dans le cadre du calcul de la rentabilité du dossier. Afin de comptabiliser et organiser ces achats, ils sont affectés à un fournisseur.

Fonctions :


Module dossiers

Un dossier est créé dès lors qu'il y a un projet ou travail.

Un dossier est défini par un client, un contact client (collaborateur), un type, un titre de dossier, un notaire associé à l'origine (option), un responsable interne, une affectation mois+ année , un statut... Un dossier est composé d'heures de travail de différents collaborateurs (y compris le notaire), d'achats réalisés, d'un chiffre d'affaires diminué des taxes et des débours.

Fonctions :


Liste des dossiers

Vue opérationnelle

La vue opérationnelle présente la liste des dossiers sélectionnés avec le nom du client, l'intitulé du dossier, son responsable interne et son statut. Un bouton détail permet d'accéder au dossier.(voir visuel en bas de page)

Vue financière

La vue financière présente la liste des dossiers sélectionnés avec le client, son intitulé, son responsable interne, son statut.(voir visuel en bas de page)


Points et statistiques

Optinot met à disposition des notaires, grâce à une analyse de la rentabilité en temps réel, d'un ensemble de tableaux statistiques permettant de mieux piloter l'Etude et d'analyser très précisément les points et les postes à optimiser.

Le point à date :

Le point à date permet de lister l'ensemble des dossiers ouverts entre deux dates. C'est un tableau opérationnel qui comporte une vue financière

Le point client :

Le point client permet de lister l'ensemble des dossiers d'un client entre deux dates. C'est un tableau opérationnel qui comporte une vue financière

Le point collaborateur(s) :

Le point collaborateur(s) permet de lister les temps déclarés dans les différents dossiers et sous totalisés par année, mois, jour et collaborateur avec pour chaque ligne le coût de production.

Les statistiques :

Le module statistiques permet d'afficher pour un ensemble de critères cumulatifs (année, mois, client, apporteur d'affaire, associé, statut dossier, responsable dossier en interne, type de dossier, source du dossier) 4 statistiques :


Menu notaires et administrateurs

Le menu notaires et administrateurs permet l'accès à toutes les fonctionnalités proposées ci-dessus pour les administrateurs et les notaires. Le menu collaborateurs est accessible aux notaires et administrateurs

Fonctions :


Menu collaborateurs

Le menu collaborateur permet à chaque collaborateur de l'Etude, de saisir les temps passés sur les différents dossiers. Cette saisie essentielle permet de calculer l'ensemble des ratios de rentabilité.Le menu notaire n'est pas accessible aux collaborateurs.

Fonctions :


Découvrez le témoignage de nos clients


Mode de tarification :


Formation

Studiotic vous accompagne dans la mise en oeuvre de votre logiciel et vous propose une gamme de formations portant sur l'utilisation du logiciel et sur la gestion du serveur FileMaker Pro.

Vous disposez de deux formules :

Studiotic possède un numéro de centre de formation et est autorisé à signer des conventions de formation avec les entreprises, les indépendants et professions libérales et les OPCA.



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Les illustrations d'OPTINOT


Liste des clients


Détail fiche client


Liste des dossiers en vue opérationnelle


Liste des dossiers en vue financière


Module point collaborateur(s)


Module point client(s)


Module point à date


Le module statistiques


Module fournisseurs